员工因病无法工作：请病假流程与权利完整指南——报病假、Fit Note、复工、雇主缺勤管理与因病解雇（capability）应对

📚 本文属于〈英国法律体系与免费帮助总览〉系列——该领域全部指南的总入口。

📌 Key Takeaways 核心要点

• 流程主线：① 按公司规定尽快报病假（多要求上班前 / 规定时间内）；② 前 7 个自然日可”自我证明（self-certification）”（无需医生证明，用 SC2 或公司表）；③ 第 8 天起需 Fit Note（健康状况声明）；④ 期间保持联系；⑤ 好转后复工 / 阶段性复工。
• Fit Note 谁能开：医生、护士、职业治疗师、药剂师、物理治疗师（2022 年 7 月起均可）。它写明你“不适合工作”或“在调整下可工作（may be fit for work）”（如减时、改岗、阶段复工）。
• ⚠️ 雇主不能强迫你违背医嘱上班；Fit Note 是专业意见，雇主应认真考虑。但 Fit Note 是建议——若雇主能提供其建议的调整，你可复工；不能则按”不适合工作”处理。
• 生病不等于能被随意开除：因病解雇属”能力（capability）”——可能合法，但雇主必须走公平程序（取得最新医疗意见、与你协商、考虑合理调整与替代岗位、不得草率）。缺这些步骤的解雇可能不公平。
• 残疾保护：若病情构成 Equality Act 2010 下的”残疾”，雇主有合理调整义务，且解雇前须充分探讨调整——否则可能构成残疾歧视（赔偿无上限）。
• 病假工资（SSP）已改革：自 2026 年 4 月 6 日起 SSP 第一天即付（取消 3 个等待日）、取消最低收入门槛，按 £123.25/周或正常周薪 80%（取低者）计，最长 28 周——钱的细节见 SSP 与长期病假指南。
• 被不公平对待 / 解雇：先提书面申诉（grievance）；上劳资法庭前须先做 ACAS 早期调解；时限通常为事发起 3 个月减 1 天。
• 法域：英国（就业权利全英通行；个别程序细节略有差异）。

因病无法上班，本身是再正常不过的事——但很多在英华人不清楚正确的请假流程，也不知道自己有哪些权利：该怎么报病假？多久要医生证明？老板能不能逼我带病上班、或直接把我开了？长期生病会被解雇吗？

本文讲清请病假的完整流程、你在病假期间的权利、雇主”缺勤管理”哪些正常哪些越界、复工安排，以及”因病解雇（capability dismissal）”的公平程序与应对。病假工资（SSP / 合同病假工资 / ESA）的金额与申领，请配合阅读 《SSP 与长期病假权利指南》。

主要依据：

• Employment Rights Act 1996（ERA 1996）s.98（公平解雇理由含”能力 capability”）
• Equality Act 2010 s.20–21（残疾的合理调整义务）
• Fit Note（Statement of Fitness for Work）规则、自我证明（self-certification）
• ACAS《纪律与申诉行为准则》《缺勤管理》指引（acas.org.uk）

一、请病假的完整流程（时间线）

📌 保存记录：报病假的时间 / 方式、与谁说的、Fit Note 副本、邮件——日后若有争议，这些是关键证据。

二、报病假：怎么报、报给谁、何时报

• 照公司流程办：多数公司要求在班次开始前或某个时间点之前、用指定方式（电话 / 系统 / 邮件）、通知指定的人（经理 / HR）。
• 不按流程的后果：可能被记为无故缺勤、影响 SSP、甚至触发纪律程序——所以务必照做并留证。
• 不必透露过多细节：通常说明”因病无法上班、预计多久”即可；具体诊断属个人医疗隐私，你没有义务事无巨细告知（除非涉安全等特殊情形）。

三、Fit Note（健康状况声明）与自我证明

• 前 7 个自然日：自我证明即可（SC2 / 公司表），不用看医生。
• 第 8 天起：需 Fit Note。自 2022 年 7 月起，除医生外，护士、职业治疗师、药剂师、物理治疗师也可开具。
• Fit Note 两种结论：
• “不适合工作（not fit for work）”；或
• “在调整下可工作（may be fit for work）”——并建议阶段性复工、改岗、减时、工作场所调整等。
• Fit Note 是专业建议，不是命令：若雇主能落实其建议的调整，你可复工；不能落实，则按”不适合工作”处理，你继续休假。雇主不能据此扣你 Fit Note 期间的应得待遇。

⚠️ 雇主不能”推翻”医嘱逼你带病上班。若被施压，书面回复并保留 Fit Note；情况严重可申诉（见第八节）。

四、生病期间你的权利

• 不会因合法病假”自动”丢工作——雇主须走公平程序才能因病解雇（见第七节）。
• 不被强迫违背医嘱工作。
• 年假照常累积：病假期间继续累积带薪年假；因病未能休的年假，通常可结转。
• 病假工资：SSP（2026 年 4 月起第一天即付、无最低收入门槛、£123.25/周或周薪 80% 取低）+ 可能的合同病假工资——详见 SSP 与长期病假指南。
• 医疗信息保密：你的健康信息受数据保护；OH 报告通常需你同意才能分享给雇主，你也可先看并评论。
• 残疾保护（Equality Act 2010）：病情若构成”残疾”，雇主须做合理调整，并禁止歧视——见 歧视维权指南。

五、雇主的”缺勤管理流程”——什么正常、什么越界

雇主有权管理出勤，但须公平、合理、且对残疾员工作调整。

六、复工：阶段性复工与”may be fit for work”

• 复工面谈：常规安排，确认你能否胜任、是否需要支持。
• 阶段性复工（phased return）：逐步增加工时 / 职责；
• 调整：改岗、减时、改时间、设备 / 场所调整；
• OH 的作用：就你能否复工、需何调整给出专业意见，帮雇主与你达成安排；
• 若双方就调整谈不拢、且 Fit Note 为”不适合工作”——你继续休假，不应被强行复工。

七、长期病假与”因能力（capability）解雇”——公平程序

因病长期无法履职，可能成为合法解雇理由（ERA 1996 s.98 的”能力 capability”）。但仅当雇主走了公平程序才公平：

🚨 残疾员工特别提示：若病情构成残疾，解雇前未充分探讨并实施合理调整，不仅可能”不公平解雇”，还可能构成残疾歧视（赔偿无上限，且不需工龄门槛）。详见 不公平解雇指南。

八、被不公平对待 / 解雇怎么办

1. 内部申诉（grievance）：先书面向雇主申诉，写清事实与诉求（finance/18 附有病假申诉模板）。
2. ACAS 早期调解（Early Conciliation）：上劳资法庭前必须先联系 ACAS 走调解——免费、可能促成和解。
3. 劳资法庭（Employment Tribunal）：时限通常为事发 / 解雇起 3 个月减 1 天——极易错过，务必尽早。
4. 注意工龄门槛：一般”不公平解雇”目前通常需满 2 年工龄；但残疾歧视、以及”自动不公平”情形从入职第一天即受保护。《2024 雇佣权利法》正将不公平解雇改为”入职即享”权利——具体生效时间见 不公平解雇指南 或律师。
5. 若已无法继续工作：可能转向 ESA / UC 等福利——见 SSP 与长期病假指南 与 PIP 申请与上诉。

九、华人员工高频场景与陷阱

• 不敢报病假怕丢工作 → 合法病假受保护；按流程报、留证最重要。
• 被要求”带病上班” → 雇主不能违背 Fit Note 强迫你；书面拒绝并留证。
• 老板说”没 Fit Note 就算旷工” → 前 7 个自然日只需自我证明，无需 Fit Note。
• 零工 / agency / 小时工 → 也可能有 SSP（2026 年 4 月起门槛放宽）；病假权利看雇佣身份，见 finance/18。
• 长期病假 + 签证 → 长期病假对签证 / 担保的影响见 SSP 与长期病假指南 的签证一节。
• 心理健康病假 → 与身体疾病同等对待，可开 Fit Note，亦可能属残疾受保护。
• 被突然解雇 → 3 个月减 1 天时限极紧，尽快走 ACAS / 咨询。

十、实用表格与模板（自我证明 + Fit Note）

⚠️ 以下为示例模板，帮助你理解格式与所需信息；官方表格以 gov.uk 为准。Fit Note 由医护人员开具，员工不自行填写；自我证明可用 HMRC 的 SC2 表或雇主自有表。

1. 自我证明病假表（Self-certification，SC2 式）

适用前 7 个自然日。官方 SC2 表见 gov.uk: SC2；雇主也可用自有表。示例：

EMPLOYEE'S STATEMENT OF SICKNESS (SELF-CERTIFICATION)
员工病假自我证明

To 致: [Manager / HR name 经理 / 人事姓名], [Employer 雇主名称]
From 员工: [Your full name 你的全名]
National Insurance number 国民保险号: [NINo]
Payroll / staff number 工号: [Number 工号]

Your sickness 病情:

- First day of sickness 首个病假日 (incl. non-working days 含非工作日): [DD/MM/YYYY]
- Did you work any part of that first day? 当天是否工作过: [Yes / No 是 / 否]
- Last day of sickness 末个病假日 (or 'still sick' 或仍在病中): [DD/MM/YYYY]
- Total days off 请假总天数: [Number 天数]
- Reason for sickness 病因 (brief 简述, e.g. flu / back pain 如流感 / 背痛): [Reason]
- Did the sickness result from an accident that was someone else's fault?
  病因是否系他人过错造成的事故: [Yes / No 是 / 否]

Declaration 声明:
I confirm that the information I have given is correct and complete.
本人确认以上信息真实、完整。

Signed 签名: ____________________   Date 日期: [DD/MM/YYYY]

2. Fit Note（Statement of Fitness for Work）——样式与如何读

第 8 天起需要，由医生 / 护士 / 职业治疗师 / 药剂师 / 物理治疗师开具（你不自行填写）。官方指引见 gov.uk: fit notes。其主要栏目如下，便于你认清真件、看懂内容：

STATEMENT OF FITNESS FOR WORK (FIT NOTE)
健康状况声明（俗称病假条 / 复工建议）

Patient 患者: [Name 姓名]
I assessed your case on 评估日期: [DD/MM/YYYY]
because of the following condition(s) 病情: [Condition 病情]

Tick one 二选一:
[ ] You are NOT fit for work — 当前不适合工作
[ ] You MAY be fit for work taking account of the following advice
    — 在以下调整下或可工作:
      [ ] a phased return to work 阶段性复工
      [ ] amended duties 调整职责
      [ ] altered hours 调整工时
      [ ] workplace adaptations 工作场所调整
    Comments 备注: [Free text 说明]

This will be the case from 自 [DD/MM/YYYY] to 至 [DD/MM/YYYY]
(or for 或为期 [weeks 周数])
[ ] I will need to assess you again / [ ] I will not need to assess you again
是否需期末再次评估

Signed 签名 (healthcare professional 健康专业人员): __________
Profession 职业: [Doctor / Nurse / OT / Pharmacist / Physio]
Date 开具日期: [DD/MM/YYYY]   Practice 诊所: [Name & address 名称与地址]

📌 读 Fit Note 看四点：① 勾的是不适合工作还是或可工作；② 若或可工作，看建议哪些调整、备注写了什么；③ 有效起止日期——到期需续开；④ 把副本交雇主、自己留底。

3. 模板：提交病假证明 / 提议复工调整（致雇主邮件）

Subject 主题: Sickness absence – [Your name 你的名字] – certificate enclosed

Dear [Manager / HR 经理 / 人事],

Please find attached my [self-certification / fit note] covering sickness
absence from [start date 起始日期] to [end date 截止日期].
现附上我自 [起始日期] 至 [截止日期] 的[自我证明 / Fit Note]。

[If the fit note says 'may be fit for work' 若 Fit Note 为或可工作:]
My fit note advises I may be fit for work with the following adjustments:
[list, e.g. a phased return / reduced hours / amended duties 列出建议的调整].
I would welcome a conversation about putting these in place so I can return
safely. 我希望就落实这些调整沟通，以便安全复工。

[If still not fit 若仍不适合工作:]
My fit note states I am not currently fit for work. I will keep you updated
and provide a further note if needed. 我会持续告知进展，必要时续开证明。

I remain contactable at [phone / email 电话 / 邮箱]. Thank you.
如需联系请拨 [电话 / 邮箱]。谢谢。

Kind regards,
[Your name 你的全名]   [Date 日期]

📌 申请合理调整的正式信模板（援引 Equality Act 2010 s.20）另见 SSP 与长期病假指南 的模板部分。

常见问题（FAQ）

Q1. 怎么向雇主报病假？最迟什么时候？

按公司病假政策办：通常须尽快通知，多要求在班次开始前或规定时间内，用指定方式（电话 / 系统 / 邮件）告知指定的人。说明你生病、预计多久即可，无需详细诊断。不按流程可能被记为无故缺勤、影响 SSP，所以务必照做并记录报假的时间与方式。

Q2. 什么时候需要 Fit Note？谁能开？

前 7 个自然日（含周末）可自我证明（用 SC2 或公司表），无需医生证明；第 8 天起雇主可要求 Fit Note。自 2022 年 7 月起，除医生外，护士、职业治疗师、药剂师、物理治疗师也可开具。Fit Note 写明你”不适合工作”或”在调整下可工作”（如阶段复工、改岗、减时）。

Q3. 雇主能逼我复工或推翻 Fit Note 吗？

Fit Note 是专业建议、不是命令，但雇主不能违背医嘱强迫你上班。若 Fit Note 为”在调整下可工作”且雇主能落实调整，你可复工；不能落实则按”不适合工作”处理、继续休假，且不损失该期间应得待遇。被施压时书面回应、保留 Fit Note，必要时申诉。

Q4. 因病会被开除吗？

不会自动被开。长期无法履职可能成为合法解雇理由（ERA 1996 s.98 的”能力”），但雇主须走公平程序：取得最新医疗意见、与你协商、认真考虑合理调整与替代岗位、给合理康复时间、不草率。缺这些步骤可能”不公平解雇”；若病情属残疾，未探讨调整即解雇还可能构成残疾歧视。

Q5. 公平的”因病（能力）解雇”程序是什么样？

雇主应：基于最新医疗证据（OH，或经你同意的 GP / 专科报告）真诚相信你无法胜任；与你协商、听取意见；考虑合理调整与合适替代岗位；给合理康复时间；按出勤政策给予适当警告 / 复核后再决定。若无医疗证据、未协商即解雇，往往指向”不公平解雇”。

Q6. 我必须参加复工面谈或做阶段性复工吗？

复工面谈是缺勤管理中正常、合理的环节，建议参加以便安排支持。当 Fit Note 为”在调整下可工作”时，常会安排阶段性复工或调整。若你与雇主就调整谈不拢、且 Fit Note 为”不适合工作”，你继续休假、不应被强行复工。职业健康（OH）常就如何复工给出建议。

Q7. 我有残疾，请病假时有哪些额外保护？

若病情构成 Equality Act 2010 下的”残疾”，雇主须做合理调整（如调整触发点、改岗、阶段复工、提供设备、弹性工作），且不得歧视。任何因健康原因的解雇前，须充分探讨并记录调整。否则可能构成残疾歧视索赔——赔偿无上限、且不需工龄门槛。

Q8. 我觉得在病假中被不公平对待 / 解雇，该怎么办？

先书面向雇主提出申诉（grievance），写清事实与诉求。上劳资法庭前须先联系 ACAS 做早期调解（免费、可能促成和解）。劳资法庭时限通常为事发 / 解雇起 3 个月减 1 天，极易错过，务必尽早。一般不公平解雇通常需满 2 年工龄，但残疾歧视与”自动不公平”情形从第一天起即受保护；《2024 雇佣权利法》正将不公平解雇改为入职即享。

圆景基金会服务

圆景基金会（Circle Vision Foundation，慈善登记号 1209727）为在英华人提供信息性协助：

• 流程梳理——怎么报病假、何时需 Fit Note、复工安排
• 权利核对——SSP / 年假 / 合理调整 / 保密
• 双语沟通——协助与雇主 / HR / OH 沟通，起草病假通知与申诉
• 公平性评估——你的缺勤管理 / 因病解雇是否走了公平程序
• 维权时限提醒——ACAS 早期调解与劳资法庭 3 个月时限
• 转介——ACAS、Citizens Advice、就业律师

联络方式：

• 邮箱：[email protected]
• 地址：5th Floor, 167-169 Great Portland Street, London, W1W 5PF
• 网站：circle-vision.org/contact-us

本文为信息性指南，不构成法律意见；个案请咨询就业律师、ACAS 或圆景基金会。

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📌 法域 / 数据版本说明

• 适用范围：就业权利全英（UK）通行；个别程序与福利细节因地区略有差异。
• 数据版本：自我证明 7 个自然日、Fit Note（2022 年 7 月起多类医护可开）、SSP 2026 年 4 月改革（第一天即付、无最低收入门槛、£123.25/周或周薪 80%）、ERA 1996 s.98、Equality Act 2010、ACAS 指引、劳资法庭 3 个月时限——含截至 2026 年 6 月情况，以 gov.uk / ACAS 当期为准。
• 本文非法律意见——个案请咨询就业律师、ACAS 或圆景基金会。

版本与责任：

• 法域：英国（United Kingdom）
• 数据来源：gov.uk（Fit Note / SSP / 病假）、acas.org.uk、legislation.gov.uk（ERA 1996、Equality Act 2010、Employment Rights Act 2025）
• 本文最后核对日期：2026-06-17
• 发布主体：圆景基金会（Circle Vision Foundation，England & Wales 慈善登记号 1209727）
• 反馈与勘误：发现规则过时或事实错误？请邮件 [email protected]，我们将在 14 天内核实并修订。